Cách dùng hàm INDEX trong Excel

Trong bài học hôm nay chúng ta sẽ học cách sử dụng hàm Index cũng thường được sử dụng trong Excel. Hàm chỉ mục trong Excel là một hàm trả về một mảng hoặc một tham chiếu. Nó có tác dụng trả về các giá trị trong một ô nào đó giao nhau giữa cột và hàng. Để hiểu thêm về cách sử dụng hàm Index trong Excel, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của thủ thuật vn nhé!

1. Hàm chỉ mục mảng trong Excel

Hàm chỉ mục mảng Được sử dụng trong trường hợp nếu đối số đầu tiên của hàm là một hằng số mảng.

Cú pháp của Hàm INDEX trong mảng:

= INDEX (Mảngrow_num,[Column_num])

Với:

• Mảng: Phạm vi ô hoặc một số hàng mảng bắt buộc.
• Row_num: Chọn hàng trong mảng mà từ đó một giá trị được trả về.
• Column_num: Chọn cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.

Lưu ý rằng 2 đối số Row_num và Column_num phải có ít nhất một trong số chúng

Bảng Excel 1: Chúng tôi có danh sách nhân viên bán hàng sau

Ví dụ về hàm Index trong bảng trên

• = INDEX (A2: B12,2,2) cho một giá trị của quýt
• = INDEX (A2: B12,1,1) cho giá trị An
• = INDEX (A3: B13,3,2) cho giá trị như Dừa
• = INDEX (A3: B13,1,1) cho giá trị Bon

Ví dụ này sử dụng hàm INDEX trong một công thức mảng để tìm các giá trị trong hai ô được chỉ định trong mảng 2×2.

= INDEX ({1,2; 3,4}, 0,2) cho kết quả là 2

Giá trị được tìm thấy ở hàng 1, cột 2 trong mảng. Mảng chứa 1 và 2 ở hàng 1 và 3 và 4 ở hàng 2.

= INDEX ({1,2; 3,4}, 2,2) cho kết quả là 4

Giá trị được tìm thấy ở hàng 2, cột 2 trong mảng (mảng tương tự như trên).

2. Hàm chỉ mục trong Excel dưới dạng tham chiếu

Chỉ số chức năng biểu mẫu tham chiếu trả về tham chiếu ô tại giao điểm của một hàng và cột cụ thể. Chúng tôi có công thức Chỉ mục như một tham chiếu như sau:

MỤC LỤC(tham lam tiêuchậm chạpu, Sồ_HAhng, [số_cột], [số_vùng])

Trong đó biểu mẫu tham chiếu của hàm INDEX có các đối số sau:

• tài liệu tham khảo : Là bắt buộc. Đề cập đến một hoặc nhiều phạm vi ô.
• Nếu bạn đang nhập một phạm vi không liền kề để tham chiếu, hãy đặt tham chiếu trong dấu ngoặc đơn.
• Nếu mỗi vùng tham chiếu chỉ chứa một hàng hoặc cột, thì đối số row_num hoặc column_num tương ứng là tùy chọn. Ví dụ: đối với các tham chiếu chỉ có một hàng, hãy sử dụng INDEX (tham chiếu,, row_number).
• row_num Bắt buộc. Số hàng trong tham chiếu mà từ đó một tham chiếu được trả về.
• cột_num Lựa chọn. Số cột trong tham chiếu mà từ đó một tham chiếu được trả về.
• area_num Lựa chọn. Chọn một phạm vi tham chiếu để trả về giao điểm của row_num và column_num.
  • Khu vực đầu tiên được chọn hoặc nhập được đánh số 1, khu vực thứ hai 2, v.v. Nếu area_num bị bỏ qua, chỉ mục sẽ sử dụng vùng 1.
  • Tất cả các khu vực được liệt kê ở đây phải nằm trên một trang tính.
  • Nếu bạn chỉ định các vùng không nằm trên cùng một trang tính, nó sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! .
  • Nếu bạn cần sử dụng các phạm vi nằm trên các trang tính khác nhau, bạn nên sử dụng dạng mảng của hàm INDEX và sử dụng một hàm khác để tính toán các phạm vi tạo nên mảng.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE để tính toán phạm vi sẽ được sử dụng.

Ví dụ: nếu tham chiếu mô tả các ô (A1: B4, D1: E4, G1: H4), area_num 1 là phạm vi A1: B4, area_num 2 là phạm vi D1: E4 và area_num 3 là phạm vi G1: H4.

Ghi chú

• Sau tài liệu tham khảo và area_num đã chọn một phạm vi cụ thể, row_num và cột_num chọn một ô cụ thể: row_num 1 là hàng đầu tiên trong phạm vi, cột_num 1 là cột đầu tiên, v.v. Tham chiếu được chỉ mục trả về là giao điểm của row_num và cột_num.
• Nếu bạn đặt row_num hoặc là cột_num về 0 (không), chỉ mục sẽ trả về tham chiếu cho toàn bộ cột hoặc hàng tương ứng.
• row_num, cột_num và area_num phải trỏ đến một ô trong tham chiếu; Nếu không, chỉ mục trả về một lỗi #REF! lỗi. Nếu như row_num và cột_num bỏ qua, chỉ mục sẽ trả về vùng trong tham chiếu được chỉ định bởi area_num.
• Kết quả của hàm INDEX là một tham chiếu và nó được hiểu như vậy bởi các công thức khác. Tùy thuộc vào công thức, giá trị được trả về bởi hàm INDEX có thể được sử dụng như một tham chiếu hoặc một giá trị.
  • Ví dụ, công thức CELL (“width”, INDEX (A1: B2,1,2)) tương đương với CELL (“width”, B1). Hàm CELL sử dụng giá trị được trả về bởi hàm INDEX làm tham chiếu ô. Mặt khác, một công thức như 2 * INDEX (A1: B2,1,2) chuyển đổi giá trị được trả về bởi hàm INDEX thành số trong ô B1.

Ví dụ, cũng xem xét ví dụ trên

= INDEX ((A2: C3, A5: C7), 2,3,1) trả về 50 trả về giao điểm của hàng 2 cột 3 trong phạm vi dữ liệu 1

= INDEX ((A2: C3, A5: C7), 2,3,2) trả về 30 tức là giao điểm ô C6 của hàng 2 cột 3 vùng dữ liệu 2

Phần kết:

Đây là hướng dẫn Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel cũng như các ví dụ minh họa. Để biết cách sử dụng INDEX kết hợp với các hàm khác, chúng ta cùng tìm hiểu trong các bài viết sau.