Cách lọc và tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất dễ…

0

Hôm qua tôi đã nhận được yêu cầu từ một người bạn về Hướng dẫn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excelvà để đáp ứng kịp thời nhu cầu của bạn khi truy cập vào blogchiasekienthuc [dot] com, hôm nay mình sẽ làm bài hướng dẫn này để các bạn tham khảo.

Việc tìm kiếm dữ liệu trùng lặp là một nhu cầu thiết thực khi phải làm việc với một lượng lớn dữ liệu, nếu bạn không kiểm soát được vấn đề này thì coi như bạn không kiểm soát được dữ liệu của mình, dẫn đến báo cáo sai và bạn biết hậu quả là gì.

#Đầu tiên. Làm cách nào để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel?

Okey, để trả lời câu hỏi này, tôi sẽ làm một ví dụ cụ thể như sau. Bạn có thể áp dụng nó vào trường hợp của mình.

Tôi có một bảng số liệu: Chia thành 4 nhóm, mỗi nhóm có 10 người và tôi muốn biết trong 4 nhóm này có ai thuộc nhiều hơn một nhóm không?

follow-up-date-in-excel (1)

Tiến hành như sau

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu B2:E11 => chọn Home => chọn Conditional Formating => chọn tiếp theo New Rule. Bạn làm như hình bên dưới.

follow-up-date-in-excel (2)

+ Bước 2: Hộp thư đến New Formatting Rule Bạn chọn như sau:

  • Mục Chọn một loại quy tắc: Chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”
  • Mục Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc: =COUNTIF($B$2:$E$11;B2)>2

(> 2: Tên xuất hiện nhiều hơn hai lần)

follow-up-to-date-in-excel (3)

Nhấn nút Format Để chọn màu nền và màu văn bản cho các ô dữ liệu xuất hiện nhiều hơn hai lần, hãy chọn OK

follow-up-to-date-in-excel (4)

Kết quả sẽ như hình dưới đây:

➪ Mình nghĩ bạn thích :  50 mẫu Slide thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp nhất cho Powerpoint

find-du-lieu-main-in-excel (5)

+ Bước 3: Lặp lại bước 1, nhấn New Rulelàm thêm 1 điều kiện để tìm ra những người xuất hiện đúng 2 lần.

Công thức lần này: =COUNTIF($B$2:$E$11;B2)=2

Ghi chú: Lần đầu nhớ chọn màu khác để dễ phân biệt, mình chọn màu vàng.

find-to-date-in-excel (6)

Kết quả lần này sẽ là:

find-to-date-in-excel (7)

Lưu ý quan trọng:

  1. Tình trạng >2, =2 có thể thay đổi tùy theo dữ liệu cụ thể.
  2. Nhớ chọn toàn bộ vùng dữ liệu trước khi nhập New Rulenếu không sẽ không có kết quả nào được xuất ra.

Phần kết

Vì vậy, tôi có một hướng dẫn cho bạn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel Đã có định dạng văn bản, đối với các dữ liệu khác bạn cũng làm tương tự.

Các bạn lưu ý thực hiện theo đúng trình tự các bước mình hướng dẫn, nếu không đạt kết quả nghĩa là bạn đã bỏ qua một bước.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Thuthuat.edu.vn

Bài viết đạt: 4,2 / 5 sao – (Có 16 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :

➪ Mình nghĩ bạn thích :  Các toán tử logic của Excel: bằng, không bằng, lớn hơn, nhỏ hơn

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com
Superwin88 game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & bossfun88 đổi thẻ mỗi ngày
Leave a comment