Cách tạo mục lục tự động trong Word không thể đơn giản hơn!

Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, báo cáo,… hay trong những cuốn sách bạn thường đọc. Mục lục giúp người sử dụng nắm bắt được toàn bộ khung hình và nội dung mà tài liệu cung cấp cho người đọc.

Chính vì vậy mà trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn Cách tạo mục lục trong Word?. Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước.

I. Hướng dẫn từng bước để tạo MỤC LỤC trong Word

Ghi chú: Bạn có thể áp dụng nó cho cả hai phiên bản Word 2010, 2013, 2013 hoặc 2019.

#Đầu tiên. Chỉ định mức cấp trong tài liệu mà bạn muốn tạo mục lục.

Ví dụ các bài báo có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, Đầu tiên, 1.1, 1.2, 1.3…… ..Vậy cách xác định Level rất đơn giản như sau:

• Tiêu đề chính – Cấp độ 1
• Phần I, Phần II – Cấp độ 2
• Đầu tiên – Cấp 3
• 1,1, 1,2, 1,3 – Cấp 4

= >> Giống như ví dụ trên, chúng ta sẽ có 4 cấp độ Level Xin vui lòng.

# 2. Gán Cấp độ cho tiêu đề và nội dung chính trong tài liệu

Ví dụ, tôi có một tài liệu như sau:

+ Bước 1: Bây giờ bạn nhập thẻ View => chọn Outline.

+ Bước 2: OK, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.

Bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn san lấp mặt bằng.

=> Chúng ta sẽ làm lần lượt từ trên xuống dưới. Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột vào dòng chủ đề chính là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM”=> Và hệ thống phân cấp cho nó là Level 1 như hình bên dưới:

+ Bước 3: Tiếp theo, đặt con trỏ chuột của bạn vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến ​​thức ”=> Và hệ thống phân cấp cho nó là Level 2… Và các mục khác cũng làm như vậy.

+ Bước 4: Sau khi phân loại xong, các bạn vào lại View => chọn lại Print Layout để quay lại giao diện chuẩn.

# 3. Hoàn thành tạo Mục lục tự động

+ Bước 5: Công việc đã gần xong, bây giờ bạn Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn hiển thị MỤC LỤC (bạn có thể đặt nó ở trang đầu tiên hoặc cuối cùng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.)

Tiếp theo bạn chọn tab References => chọn Table of Contents .

+ Bước 6: Chọn tiếp theo Insert  Table of Contents

Trong đó bạn cần chú ý đến ô Hiển thị cấp độ được 4đây là những gì tôi đã xác định ngay từ đầu.

Thêm bản dịch cho những ai lười dịch:

• Xem thử bản in: Kiểu mục lục sẽ được hiển thị khi in.
• Xem trước Web: Kiểu mục lục sẽ hiển thị dưới dạng một trang web.
• Hiển thị số trang: Hiển thị số trang của tài liệu của bạn.
• Căn phải các số trang: Hiển thị số trang ở lề phải. (Thường vẫn sử dụng cái này)
• Sử dụng siêu liên kết thay vì số trang: Sử dụng liên kết từ mục lục đến trang để đặt đầu Tab Heading: Chọn loại dòng tab từ cuối Heading đến số trang.
• Hiển thị các cấp độ: Số cấp tiêu đề.
• Nút tùy chọn…: Mở hộp thoại Tùy chọn Mục lục: Tùy chọn để thêm một số tính năng khác.

Nhấp chuột OK bạn đã có một mục lục mà bạn muốn 😀

Bây giờ bạn có thể bấm vào mục lục vừa tạo để điều chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách,… theo ý mình.

II. Cách chỉnh sửa mục lục tự động trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi nên muốn cập nhật bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào mục lục => chọn Updae Field.

Hai tùy chọn xuất hiện:

• Chỉ cập nhật số trang: Chỉ cập nhật số trang.
• Cập nhật toàn bộ Bảng: Cập nhật cả số trang và nội dung của mục lục.

III. Phần kết

Lựa chọn tùy theo nhu cầu của bạn nên mình có hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Cách tạo mục lục trong Word? được thôi. Mọi thắc mắc vui lòng để lại comment mình sẽ trả lời trong thời gian sớm nhất để hỗ trợ bạn.

Hy vọng với hướng dẫn này, bạn có thể tạo mục lục tự động trong Word Đẹp, chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.

Chúc may mắn!!!

Kiên Nguyễn – Thuthuat.edu.vn