Chữ trong file Word bị cách quãng, nhảy chữ phải làm sao?

Có một lỗi rất hay gặp trong quá trình sử dụng bộ công cụ xử lý văn bản Office đó là văn bản bị giãn cách, hay nói cách khác là hiện tượng nhảy dấu cách khi bạn sao chép hoặc tải xuống tệp Word hoặc PowerPoint. một nơi nào đó trên máy tính để chỉnh sửa.

Lỗi này mình thực sự không biết nguyên nhân là do đâu nhưng mình nghĩ có thể do chức năng “Use smart cut and paste” của bộ Office hoặc cũng có thể do sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau. đó là lý do tại sao điều này xảy ra.

Nói chung là chưa rõ nguyên nhân nhưng cách xử lý thì mình đã và đã làm thành công nhiều lần rồi nên bạn nào đang bị hiện tượng trên thì cứ yên tâm làm theo nhé, đảm bảo thành công. 100%.

Đây là hình ảnh demo khi lỗi….

#Đầu tiên. Hướng dẫn sửa lỗi word trong file Word bị nhảy dấu cách

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi bỏ qua khoảng trắng này trên Word 2013 và 2003.
Bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 2020, 2016, 2019, 2021 ..

1.1. Trên Word 2007/2010/2013 /… / 2021…

Trình diễn:

Nhấp chuột File => chọn Options (trên Word 2007 nó Word Options Xin vui lòng)

Tiếp theo, chọn tab Advanced => kéo xuống phần Cut,copy, and paste

=> Bây giờ bấm vào Settings... trong phần Use smart cut and paste như hình bên dưới.

Cuối cùng, xin vui lòng gỡ rối ở dòng Adjust sentence and word spacing automatically đi là xong => bấm OK => chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xong ! Bây giờ đi ra ngoài và xem kết quả. File word đã về cây đào, lỗi đánh máy đã được khắc phục triệt để.

1.2. Trên Word 2003

Đối với Word 2003, giao diện có một chút khác biệt nhưng cũng rất dễ dàng. Hãy thực hiện lần lượt các bước sau:

Chọn Tools => chọn tiếp theo Options

Bước tiếp theo, vui lòng chuyển sang tab Edit => tại mục Smart cut and paste => vui lòng bấm vào Settings... để chúng tôi có thể truy cập cài đặt.

Bây giờ nó giống như trong Word 2013, bạn chỉ cần bỏ chọn dòng ” Điều chỉnh khoảng cách câu và từ tự động “Đi là được!

Xong rôi ! Cùng xem kết quả nhé 😀

# 2. Phần kết

Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong các bạn cách sửa lỗi Các từ trong tệp word được viết cách nhau Nói cách khác, nó bị kẹt với các từ, bỏ qua khoảng trắng.

Cái lỗi này khó có thể diễn tả chính xác cho mọi người hiểu được: D, nhưng không sao cả, nếu bạn đang gặp lỗi này và đã đọc đến đây, tôi tin rằng bạn đã sửa thành công lỗi khó chịu. đúng rồi đó (•‿•)

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn thành công và học hỏi thêm được nhiều kiến ​​thức hay tại blog của mình.

Kiên Nguyễn – Thuthuat.edu.vn