Copy, sao chép tất cả nội dung file PowerPoint sang file Word nhanh

0

Hôm qua có chị hỏi em cách làm chuyển đổi tất cả nội dung tệp PowerPoint sang WordHỏi ra mới biết mục đích của chị là chỉnh sửa nội dung file PowerPoint để dễ dàng mang vào phòng thi chứ không thể photo từng slide được.

Không biết các bạn có gặp phải trường hợp này hay không nhưng có nhiều môn thầy không cung cấp thêm tài liệu nào ngoài slide PowerPoint.

Nếu chỉ vài chục slide thì không nói lên điều gì, bạn có thể copy và paste qua Word, nhưng nếu bạn có vài trăm slide thì phải làm sao?

Đừng lo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm, chỉ 10 giây là mọi thứ sẽ xong, thời gian còn lại bạn có thể photo tài liệu nhỏ để sẵn sàng mang vào phòng thi.

Hướng dẫn sao chép toàn bộ nội dung file PowerPoint sang file Word

1 / Mở tệp PowerPoint mà bạn cần chuyển đổi.

2 / Nhập Tạo tài liệu phát:

+ Trên PowerPoint 2010: Bạn bấm vào File => chọn Save & Send => chọn tiếp theo Create Handouts. Bạn tiếp tục chọn Create Handouts như hình bên dưới.

PowerPoint 2007: Tệp, Xuất bản, Tạo Tài liệu Phát tay trong Microsoft Office Word
PowerPoint 2013:
File => Export => chọn Create Handouts )

copy-text-content-file-powerpoint-to-word (1)

3 / Bàn Send to Microsoft Word sẽ hiện ra, bạn có 5 lựa chọn, chỉ cần nhìn hình minh họa là có thể hiểu được các loại của nó.

Như sau:

  • Ghi chú bên cạnh các trang trình bày: Tùy chọn này cho phép bạn tạo các chú thích ở bên phải của các trang trình bày.
  • Dòng trống bên cạnh các trang trình bày: Dòng trống ở bên phải của các trang trình bày.
  • Ghi chú bên dưới: Tùy chọn này cho phép bạn ghi chú bên dưới các trang trình bày.
  • Các dòng trống bên dưới các trang trình bày: Dòng trống bên dưới trang trình bày.
  • Chỉ phác thảo: Định dạng văn bản (chỉ văn bản không có nền trang trình bày).
➪ Mình nghĩ bạn thích :  Tìm ra Thứ/ Ngày trong tuần, dựa trên 1 ngày bất kỳ trong Excel

Trong đó, 4 dạng đầu sẽ có dòng ghi chú, dạng 5 (Outline only) chỉ có văn bản không có nền slide, bạn chọn định dạng này (Vì để thu nhỏ tài liệu).

copy-text-content-file-powerpoint-to-word (2)

4 / Chọn OK, ngay lập tức tất cả các từ trong tệp PowerPoint sẽ được chuyển sang tệp Word. Okey, công việc còn lại của bạn là chỉnh sửa file Word theo ý muốn

copy-text-content-file-powerpoint-to-word (3)

Phần kết

Vì vậy, chưa đầy 10 giây bạn có thể Chuyển đổi tất cả nội dung của tệp PowerPoint sang tệp Word Vậy là xong, bất kể tập tin PowerPoint dài hay ngắn.

Tôi nghĩ bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi làm theo cách này. Trên thực tế, còn rất nhiều chức năng hay trong Microsoft Office mà bạn vẫn chưa biết, hãy cùng blogchiasekienthuc [dot] com từ từ khám phá trong thời gian tới.

Hãy ghé thăm website mỗi ngày để cập nhật những kiến ​​thức bổ ích. Chúc bạn thành công.

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt được: 4,7 / 5 sao – (Có 16 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :

➪ Mình nghĩ bạn thích :  Các hàm xử lý chuỗi trong Google Sheets

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com
Superwin88 game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & bossfun88 đổi thẻ mỗi ngày
Leave a comment