Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đếm số lần một người xuất hiện trong danh sách trong Excel.

Tại sao chúng ta phải làm công việc này? Trong nhiều trường hợp, bạn cần biết một người đã xuất hiện bao nhiêu lần trong danh sách, có thể là ngày làm việc, ngày nghỉ hoặc ngày trực tuyến…

Nếu danh sách chỉ có một vài người, công việc này được thực hiện thủ công một cách dễ dàng và nhanh chóng, nhưng với một danh sách dài, việc đếm từng người thì đòi hỏi rất nhiều thời gian.

Nếu bạn biết sử dụng Excel thì vấn đề này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây tôi sẽ giới thiệu với các bạn làm thế nào để sử dụng counif. yêu cầu để điều này hoạt động:

Cấu trúc lệnh: countif (phạm vi; tiêu chí)

Trong đó:

• phạm vi: Phạm vi điều kiện mà chúng tôi muốn đếm.
• tiêu chuẩn: Điều kiện biểu diễn.

Ví dụ: Tôi muốn đếm trong danh sách dưới đây số ngày làm việc của mỗi người:

– Để đếm xem Phạm Thị Thủy trực bao nhiêu ngày, vào ô F2 Chúng tôi nhập công thức như sau:

= countif (B3: B14; B3) hoặc = countif ($ B $ 3: $ B $ 14; “Pham Thi Thuy”)

Tương tự, chúng ta sẽ lần lượt đếm 03 người còn lại trong danh sách nghĩa vụ:

• Trong ô F3: = countif (B3: B14; B4) để đếm Nguyễn Xuân Tạo
• Trong ô F4: = countif (B3: B14; B5) để đếm Đào Hồng Nam
• Trong ô F5: = countif (B3: B14; B6) để đếm Phạm Lê Phương

Trong đó:

– B3: B14: Là danh sách chúng ta cần đếm, chúng ta cũng có thể sửa danh sách này bằng cách nhấn phím F4 lúc này B3:B14 sẽ trở thành $B$3:$B$14

– B3, B4, B5, B6: Là tên đối tượng cần đếm (Hoặc có thể gõ trực tiếp tên đối tượng cần đếm, ví dụ: “Pham Thi Thuy”)

=> Kết quả chúng ta sẽ nhận được là:

Phần kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm countif một cách đơn giản nhất để đếm số lần một người xuất hiện trong danh sách bằng Excel rất đơn giản. chức năng đếm số lần lặp lạitần suất xuất hiện của một giá trị…

Ví dụ trên chỉ là một trong số rất nhiều trường hợp bạn gặp trong cuộc sống bắt buộc chúng ta phải sử dụng hàm countif để tính toán mà thôi, bạn có thể áp dụng nó trong nhiều trường hợp khác.

Mong rằng bài viết này sẽ mang lại nhiều điều bổ ích cho các bạn. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc