Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Do yêu cầu công việc, bạn cần chuyển đổi dữ liệu ở cột thành hàng, từ hàng sang cột mà chưa biết cách. Nếu phải chuyển từng ô theo cách thủ công thì sẽ rất mất thời gian và công sức. Đừng lo lắng gì cả, hãy theo dõi bài viết sau đây của thủ thuật vn để biết nhé cách chuyển đổi hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel cách nhanh nhất và dễ dàng nhất.

I. Lợi ích của việc chuyển đổi hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Chuyển hàng hoặc từ hàng sang cột hay chuyển cột thành hàng trong Excel là một việc hết sức cần thiết khi bạn nhập dữ liệu và thao tác trên Excel, nhất là trong những trường hợp dữ liệu dạng bảng quá dài, hoặc mất thời gian nhập liệu ngắn không cho phép chúng ta thay đổi từng dòng 1.

Phúc lợi của công việc chuyển đổi hàng thành cột và chuyển đổi cột thành hàng trong Excel:

• Tiết kiệm nhiều thời gian và công sức khi thao tác nhập liệu trên Excel.
• Chuyển đổi nhanh chóng mà không cần thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.
• Làm việc chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel.

II. Cách chuyển đổi hàng thành cột trong Excel

Trước khi chuyển đổi hàng (row) thành cột trong Excel, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Chuyển đổi hàng thành cột này được áp dụng khi chúng ta muốn chuyển đổi dữ liệu trong bảng hiện có từ hàng sang cột.
• Khi chuyển, tất cả dữ liệu bên trong bảng đó được thay đổi từ hàng sang cột.
• Dữ liệu đã chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc.
• Cách này không thể chuyển đổi hàng và cột trong Bảng Excel.

Để minh họa cách chuyển hàng thành cột trong Excel, chúng ta sẽ làm ví dụ sau

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chuyển đổi các hàng màu vàng thành cột và cột màu xanh lá cây thành hàng.

Bước 1: Chúng ta cần bôi đen tất cả dữ liệu trong tệp Excel mà bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấp chuột chuột phải vào vùng được đánh dấu => Chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Lựa chọn 1 hộp bất kỳ => Bấm chuột phải => Chọn Dán đặc biệt.

Bước 4: Hộp thoại Dán đặc biệt xuất hiện => Đánh dấu Transpose => Bấm VÂNG.

Bước 5: Kết quả trước và sau chuyển đổi từ hàng sang cột trong Excel

III. Cách chuyển đổi cột thành hàng trong Excel

• Tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên trong phần này, dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi từ cột thành hàng.
• Dữ liệu đã chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi dữ liệu gốc bị thay đổi.
• Không thể chuyển các hàng và cột trong bảng Table trong Excel.

Tôi có ví dụ sau, nơi chúng ta cần chuyển đổi cột A thành một hàng.

Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi cột thành hàng => Sau đó đánh dấu tất cả dữ liệu trong tệp Excel của bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấp chuột chuột phải vào vùng được đánh dấu => Chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Lựa chọn 1 hộp bất kỳ => Bấm chuột phải => Chọn Dán đặc biệt.

Bước 4: Hộp thoại Dán đặc biệt bật lên> Chọn Transpose > Nhấn VÂNG.

Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.

IV. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excel bằng chức năng Transpose.

Ngoài 2 cách trên, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Transpose để chuyển cột thành hàng, hàng thành cột. Việc sử dụng chức năng này khá đơn giản nhưng bạn phải chú ý những nguyên tắc sau.

• Cú pháp hàm: = Transpose (Mảng) với Mảng là chuỗi dữ liệu cần chuyển đổi.
• Chúng ta cần chọn hộp rỗng trước khi vào chức năng để chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.
• Sau khi nhập xong chức năng Transpose phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
• Dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi dữ liệu gốc bị thay đổi.
• Chức năng Transpose sẽ không sao chép định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.
• Với chức năng Transpose chúng ta có thể chuyển đổi các hàng và cột trong bảng Table.

Và đây là cách sử dụng hàm Transpose để chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng trong Excel

1. Chuyển đổi hàng thành cột bằng Transpose. chức năng

Với cách này, bắt buộc chúng ta phải chọn đúng số cột trống cho dữ liệu muốn chuyển, nếu chọn thiếu cột hoặc sai cột chứa dữ liệu thì sau khi chuyển sẽ không thu được kết quả như mong muốn.

Bước 1: Lựa chọn các hộp rỗng ở đâu dữ liệu di chuyển sẽ xuất hiện.

Bằng cách này, hãy nhớ rằng nếu chúng ta muốn chuyển đổi dữ liệu từ hàng sang cột, chúng ta phải chọn trước các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với định dạng cột.

Ví dụ: Nếu dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang thì bạn phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.

Bước 2: Nhập chức năng = Transpose (

Trong bước này, các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp.

Bước 3: Trong phần Mảng bạn bè quét chọn hoặc là Nhập vị trí của dữ liệu sẽ được chuyển > Nhấn ngoặc phải “)“.

Sau khi hoàn tất, đừng vội nhấn Enter !!! Hãy tiếp tục bước 4 để thực hiện chính xác nhé !!!

Bước 4: Không nhấn Enter mà phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển đổi hàng thành cột.

2. Chuyển đổi cột thành hàng bằng Transpose. chức năng

Với cách này, bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên, chỉ có điều thay đổi là bạn phải chọn hàng để chứa các cột đã chuyển đổi. Ví dụ, có 4 cột và 2 hàng, bạn cần chọn 2 hàng và 4 cột.

Bước 1: Lựa chọn các hộp rỗng ở đâu dữ liệu di chuyển sẽ xuất hiện.

Với cách này, muốn chuyển đổi dữ liệu từ cột sang hàng, chúng ta phải chọn trước các ô trống tương ứng với số cột của dữ liệu nhưng có hàng ngang.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 2 cột 4 hàng thì ta phải chọn 4 cột trống 2 hàng để chứa dữ liệu.

Bước 2: Nhập chức năng = Transpose (

Trong bước này, các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp.

Bước 3: Trong phần Mảng bạn bè quét chọn hoặc là Nhập vị trí của dữ liệu sẽ được chuyển > Nhấn ngoặc phải “)”.

Sau khi công thức kết thúc, không nhấn Enter !!! Hãy tiếp tục bước 4 để thực hiện chính xác nhé !!!

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển đổi cột thành hàng.

Phần kết.

Vì vậy, chúng tôi có 2 Cách chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel. Cách copy paste bằng Transpose thì đơn giản hơn nhưng nếu làm việc với bảng trong Excel thì chúng ta phải sử dụng hàm Transpose. Để thao tác với bảng trong Excel ngoài hàm Transpose thì chắc chắn bạn sẽ phải sử dụng đến hàm vlookup, nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm Vlookup có thể tham khảo bài viết sau: Cách sử dụng hàm Vlookup. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi biết nhé. Chúc may mắn.