Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word để bảo mật

Có nhiều lý do tại sao bạn nên đặt mật khẩu cho tệp Wordchẳng hạn như dùng chung máy tính với nhiều người, tệp chứa dữ liệu quan trọng, bài luận, bài thuyết trình, v.v.

Việc đặt mật khẩu theo mình là khá cần thiết, nhất là đối với dân văn phòng như kế toán…. Bài viết này Thuthuat.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách đặt mật khẩu hoặc xóa mật khẩu của file word.

Sẽ có 2 lớp mật khẩu khi đặt tệp Word:

• Lớp mật khẩu đầu tiên: Tập tin Word yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xem nội dung bên trong.
• Lớp mật khẩu thứ hai: Nhập mật khẩu để chỉnh sửa tệp Word.

Cách đặt mật khẩu cho file Word rất đơn giản

+ Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn đặt Mật khẩu.

+ Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Office ở góc bên trái, chọn Save as . Hoặc nhấn phím tắt F12 mở cửa sổ Save as (áp dụng cho tất cả các phiên bản)

+ Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nhấp vào Tools => chọn tiếp theo General Options như hình bên dưới.

+ Bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo bạn cần nhập Mật khẩu, nội dung như sau:

Tùy chọn mã hóa tệp cho tài liệu này (Tùy chọn mã hóa tệp cho tài liệu này)
Mật khẩu để mở (Mật khẩu để mở tệp)

Tùy chọn chia sẻ tệp cho tài liệu này (Tùy chọn chia sẻ tệp cho tài liệu này)
Mật khẩu để sửa đổi (Mật khẩu để sửa đổi và chỉnh sửa nội dung)

Bạn cũng có thể đặt 2 mật khẩu giống nhau để dễ nhớ.

+ Bước 5: Sau khi nhập xong 2 mật khẩu, bạn bấm OK, một cửa sổ nhỏ hiện ra yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu để mở file.

Bạn nhập mật khẩu vừa nhập và bấm vào OK để tiếp tục.

Tương tự như trên, một cửa sổ hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để sửa đổi file Word => sau đó nhấn OK.

+ Bước 6: Tiếp theo, một cửa sổ hiện ra nhắc bạn lưu lại file word vừa đặt mật khẩu. Bạn có thể ghi đè lên tệp gốc hoặc đổi tên và chọn nơi lưu tệp Word.

+ Bước 7: Nhấn Save và lựa chọn No hoàn thành.

OK, vậy là bạn đã thiết lập thành công đặt mật khẩu cho tập tin word đó là nó. Tôi sẽ cố gắng mở nó ngay bây giờ

Trong trường hợp bạn muốn xóa mật khẩu Nếu đi thì làm tương tự như khi đặt rồi xóa pass ở 2 dòng đó => và nhấn Save để tiết kiệm.

Phần kết

Một thủ thuật nhỏ nhưng vô cùng hữu ích cho việc bảo mật tài liệu của bạn. Nếu muốn an toàn nhất, bạn nên đặt mật khẩu dài và khó.

Tham khảo bài viết: Tải Winrar (Bạn có thể tham khảo cách đặt mật khẩu cho file nén trong bài viết đó).

Kiên Nguyễn – Thuthuat.edu.vn

=> Tự học Word