Hướng dẫn cách tạo link Google Meet (tạo cuộc họp trên google meet) nhanh chóng và dễ dàng

Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp như hiện nay, Google Meet trở thành công cụ trao đổi học tập và công việc cần thiết hơn bao giờ hết. Bạn đã thử tạo cuộc họp trên Google Meet chưa? Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong quá trình tạo link Google Meet, hãy cùng Thành Trung Mobile tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé. Cách tạo liên kết Google Meet và các vấn đề xung quanh việc tạo liên kết cuộc họp trên Google Meet!

Bài viết liên quan

• 

  Cách trình bày powerpoint trên các câu hỏi thường gặp và thường gặp khi sử dụng tính năng này

• 

  Hướng dẫn ghi âm cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại hoặc máy tính rất đơn giản, ai cũng có thể làm được

• 

  Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Google Meet bằng điện thoại và máy tính

1. Cách tạo liên kết google meet bằng điện thoại

1.1. Cách tạo lớp học trên Google Meet qua điện thoại ngay lập tức

Để tạo liên kết đến cuộc họp trên Google Meet, chúng ta chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Tải xuống Google Meet trên iOS hoặc CH Play, sau đó bấm mở Google Meet.

Bước 2: Sau khi bấm mở Google Meet, giao diện màn hình lúc này sẽ như hình dưới, lúc này các bạn ấn vào mục HỌP MỚI ở phần trên bên trái màn hình.

Bước 3: Sau khi nhấn vào cuộc họp mới, góc dưới màn hình sẽ hiển thị 4 tùy chọn bao gồm: Lấy link cuộc họp để chia sẻ, bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, lên lịch trong Google lịch, đóng lại. Bây giờ hãy nhấp vào BẮT ĐẦU HỌP NGAY LẬP TỨC. Khi cuộc họp đã được tạo xong, khi muốn kết thúc cuộc họp, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng chiếc điện thoại màu đỏ ở góc dưới bên trái màn hình, cuộc họp sẽ kết thúc ngay lập tức.

1.2. Cách tạo lớp gặp mặt được lên lịch trước trên google qua điện thoại

Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp trong Lịch Google. Thao tác này sẽ thêm cuộc họp dưới dạng sự kiện vào lịch, nhưng bạn sẽ có tùy chọn để thêm khách vào sự kiện trên Lịch Google.

Bước 1. Truy cập Google Meet trong trình duyệt của bạn.

Bước 2. Nhấp vào HỌP MỚI ở góc trên bên trái

Bước 3. Khi chọn cuộc họp mới, màn hình bên sẽ hiển thị các tùy chọn bạn bấm vào Lịch biểu trong Lịch Google.

Bước 4. Liên kết cuộc họp sẽ được thêm tự động và bạn chỉ cần điền các thông tin chi tiết khác cho cuộc họp và thêm những người được mời. Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào LƯU, sau đó cuộc họp sẽ được tạo vào thời gian bạn đã lên lịch trước đó.

(Lưu ý: Khi tạo cuộc họp theo cách này, trước tiên thiết bị điện thoại của bạn cần cài đặt ứng dụng GOOGLE CALENDAR.)

1.3. Cách chia sẻ link google meet vừa tạo trên điện thoại tới 1 hoặc nhiều người

Có 2 cách để bạn thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến của mình:

• Sao chép liên kết ở khung giữa để gửi liên kết đến những người dùng bạn muốn tham gia hoặc sao chép mã lớp là các ký tự sau meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng điện thoại.
• Hoặc chọn Chia sẻ lời mời để chia sẻ liên kết lớp học, họp trực tuyến qua Facebook, Zalo, …
• Ngoài ra, nếu bạn đặt lịch trên Google Calendar, trong phần THÊM NGƯỜI, bạn bấm nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn tham gia, sau đó cuộc họp sẽ được chia sẻ đến các địa chỉ email đã điền trước đó.

2. Cách tạo liên kết google meet bằng máy tính

2.1. Cách tạo lớp học trên Google Meet bằng máy tính ngay lập tức

Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải, sau đó nhấn vào Gặp gỡ như hình dưới.

Bước 2: Giao diện Google Meet sẽ hiện ra, bạn nhấn vào HỌP MỚI ở góc dưới bên trái màn hình máy tính.

Bước 3: Sau đó màn hình máy tính sẽ hiển thị ba tùy chọn, lúc này bạn chọn mục BẮT ĐẦU HỌP LẠI.

Bước 4: Sau khi cuộc họp này đã được tạo, bạn chỉ cần thêm thành viên vào lớp, cuộc họp trực tuyến. Nếu muốn kết thúc cuộc gọi, chúng ta chỉ cần nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ ở cuối màn hình.

2.2. Cách tạo lớp họp google đã lên lịch trước bằng máy tính

Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính, nhấp vào HỌP MỚI ở góc dưới bên trái màn hình máy tính

Bước 2: Tương tự như cách tạo cuộc họp tức thì, giao diện màn hình lúc này sẽ hiển thị 3 tùy chọn, bạn chỉ cần nhấn vào LỊCH TRÌNH TRONG LỊCH GOOGLE.

Bước 3: Giao diện màn hình Đặt lịch tạo lớp học, họp trực tuyến trên Google Meet. Tại đây sẽ có rất nhiều nội dung hiển thị, bạn có thể: Đặt tên và chọn khoảng thời gian cho các lớp học, họp trực tuyến. Nhập địa chỉ email của thành viên được mời vào phần Khách mời và chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên được mời trong phần Quyền của khách, cũng như thêm địa điểm và thông báo về thời gian của lớp học, cuộc họp trực tuyến. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm LƯU.

Bước 4: Sau khi bấm lưu, giao diện màn hình sẽ hiển thị dòng chữ “Bạn có muốn gửi email cho khách Lịch Google không?” Chúng ta bấm Gửi để gửi lời mời đến các thành viên khác.

Để bắt đầu một lớp học, một cuộc họp trực tuyến mà bạn đã lên lịch, bạn có thể vào Google Meet, dán URL của lớp học, tạo một cuộc họp trực tuyến hoặc nhập mã có các ký tự sau cụm từ meet.google.com/ vào khung NHẬP MỘT MÃ HOẶC LIÊN KẾT. Bạn cũng có thể bấm vào tên lớp, cuộc họp trực tuyến trong giao diện chính của Google Meet. Hoặc mở email sau khi bạn đã tạo lịch và nhấp vào URL trong email.

1.3. Cách chia sẻ link google meet vừa tạo trên máy tính đến 1 hoặc nhiều người

Có 2 cách để bạn thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến của mình:

Sao chép liên kết trong ngăn bên trái để gửi liên kết đến người dùng máy tính hoặc sao chép mã lớp là các ký tự sau meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng di động.

Hoặc nhấp vào Thêm người khác ở góc bên trái. Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm vào lớp, bấm Gửi Email.

3. Mẹo sử dụng Google Meet

Xóa người tham gia cuộc họp trên google

Vào tháng 4 năm 2020, Google Meet đã tung ra bản cập nhật CHỈ cho phép người tổ chức cuộc họp / chủ nhà xóa những người tham gia khác nếu họ muốn. Điều này là do nhiều phàn nàn về việc người dùng sử dụng sai chức năng loại bỏ.

Trên máy tính: Để xóa một người tham gia khỏi cuộc họp, trước tiên hãy nhấp vào nút ‘Quay lại’ để quay lại màn hình của người tham gia. Tại đây, di chuột qua tên của người tham gia và nhấp vào nút ‘Xóa’.

Trên thiết bị di động: Chọn một người tham gia và nhấn vào tên của họ. Nhấp vào nút ‘Xóa’.

Sau khi bị xóa, một người tham gia không thể tham gia lại cuộc gọi trừ khi được máy chủ / người dẫn chương trình mời một cách rõ ràng từ bên trong cuộc gọi.

Ngăn người tham gia tạo cuộc họp mà không có bạn

Với tư cách là người chủ trì, sau khi bạn rời khỏi cuộc họp, người dùng vẫn có thể ở lại cuộc họp. Nếu không có cài đặt phù hợp, họ thậm chí có thể sử dụng lại phòng họp cũ mà không có bạn.

Đây là vấn đề với tài khoản Giáo dục vì giáo viên sẽ không muốn học sinh sử dụng các phòng có họ trong đó. Điều đầu tiên cần làm là tạo các Đơn vị tổ chức riêng cho giáo viên và học sinh.

Bước 1: Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên để tạo các Đơn vị tổ chức mới.

Bước 2: Sau khi tạo xong, tách học sinh và giáo viên thành 2 đơn vị tổ chức.

Bước 3: Trong Bảng điều khiển Meet administrator, Chọn ‘đơn vị tổ chức sinh viên’ và đi tới ‘Cài đặt video Meet’. Tắt tùy chọn ‘Gọi điện video’ ở dưới cùng.

Ngăn người tham gia tham gia lại cuộc họp sau khi bạn rời đi

Đây là một vấn đề khác mà người dùng đang gặp phải. Google Meet cho phép người dùng quay lại cuộc họp ngay cả khi người chủ trì đã rời đi. Điều này liên quan đến cách cuộc họp được tạo ra.

Khi bắt đầu cuộc họp, bạn được cung cấp một tùy chọn để thêm biệt hiệu. Nếu bạn không thêm biệt hiệu và chỉ cần nhấp vào ‘Tiếp tục’, Google Meet sẽ tự động chỉ định mã PIN cho cuộc họp của bạn. Mã PIN này không hết hạn khi bạn rời cuộc họp.

Làm theo hướng dẫn đơn giản này để thiết lập cuộc họp hết hạn khi người chủ trì rời đi.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Meet và nhấp vào ‘Tham gia hoặc tạo cuộc họp’.

Bước 2: Thêm biệt hiệu vào cuộc họp và nhấn ‘Tiếp tục’.

Bước 3: Gửi biệt danh này cho những người tham gia. Họ chỉ cần nhập biệt hiệu để tham gia cuộc họp.

Bây giờ khi bạn rời khỏi cuộc họp, biệt hiệu sẽ hết hạn và cuộc họp kết thúc đối với bạn.

Xin cảm ơn quý khách hàng đã theo dõi bài viết. Việc sử dụng Google meet tạo nhiều điều kiện thuận lợi để chúng ta gặp gỡ, trao đổi mà vẫn tuân thủ quy tắc 5K trong thời đại Covid hiện nay, hy vọng biết cách tạo link google meet cũng trở thành một lợi thế. Qua bài viết các bạn sẽ hiểu hơn về cách tạo link google meet và có thể áp dụng các thủ thuật trên google meet một cách dễ dàng.