Hướng dẫn chuyển file Excel sang PDF

Khi chia sẻ file trên internet, hầu hết mọi người hiện nay đều có xu hướng chuyển đổi các loại tài liệu sang PDF do PDF có dung lượng nhẹ, chứa nhiều dữ liệu, nhiều dạng nội dung như biểu đồ, video, … không bị thay đổi khi xem trên các thiết bị khác. … Các tập tin Word chuyển đổi sang PDF rất dễ dàng, còn các tập tin Excel thì sao? Bài viết dưới đây của thủ thuật vn sẽ tổng hợp tất cả các cách chuyển file excel sang pdf cchocacs để các bạn tham khảo.

I. Chuyển Tệp Excel sang PDF bằng Lưu dưới dạng ngay trên Excel

Từ phiên bản Office 2010 trở lên Trong công cụ Save As của Excel, có một tùy chọn để lưu tệp Excel dưới dạng PDF, vì vậy chúng ta chỉ cần nhấp vào Save As rồi chọn PDF trong Save as type.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở về trước, tính năng lưu tệp dưới dạng PDF không khả dụng, chúng ta có thể cài đặt thêm phần bổ trợ Microsoft Save as PDF hoặc XPS của Microsoft. Sao chép liên kết tải xuống bên dưới và dán vào trình duyệt của bạn để tải tệp tin về, sau đó tiến hành cài đặt như bình thường.

• https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Sau khi cài đặt add-in khi nhấp vào Save As chúng ta sẽ thấy tùy chọn PDF hoặc XPS được hiển thị. Nhấp và chọn định dạng PDF để lưu.

II. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến

Có rất nhiều trang web hỗ trợ chúng ta chuyển file Excel sang PDF trực tuyến và hoàn toàn miễn phí.

1. Trang web Smallpdf

• https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Bước 1: Nhấp vào liên kết ở trên để truy cập trang chủ của Smallpdf sau đó bấm vào Chọn tệp để chuyển sang đường dẫn Excel để chuyển sang PDF.

Ngay sau đó dịch vụ trực tuyến này sẽ tiến hành chuyển file Excel sang PDF. Tốc độ truyền sẽ phụ thuộc vào kích thước cũng như số lượng trang trong tệp Excel của bạn

Bước 2: Sau khi chuyển đổi xong, trang web sẽ cho chúng ta tùy chọn tải xuống tệp PDF hoặc gửi qua email, tải lên Google Drive, tải lên Dropbox …

Một điều đặc biệt là trang web Smallpdf này hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng tập tin, hay xử lý các tập tin PDF như gộp các tập tin PDF, chia nhỏ hoặc cắt tập tin PDF chẳng hạn.

2. Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDFCandy

• https://pdfcandy.com/en/excel-to-pdf.html

Bước 1: Tương tự như trên, chúng ta cũng truy cập vào trang web trên rồi nhấn vào biểu tượng Chose file (Chọn tệp) trên máy tính hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Drobox.

Bước 2: Khi quá trình chuyển đổi Excel sang PDF hoàn tất, chúng ta sẽ thấy tệp PDF bên dưới có các thông tin của tệp như kích thước tệp, số trang tệp, mật khẩu hoặc không, v.v.

3. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trên PDFConvert,

• https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Tương tự, chúng ta cũng upload file Excel lên và đợi một lúc để web chuyển sang PDF.

4. Sử dụng Convertio để chuyển đổi Excel sang PDF

Liên kết chuyển đổi

5. Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

Cách chuyển file Excel sang PDF bằng ilovepdf như trên.

6. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trên Google Drive

Với cách đơn giản này, chúng ta chỉ cần tải file Excel lên Google Drive, sau đó chọn định dạng lưu mới cho file là PDF.

Phần kết.

Bên ngoài cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF Ở trên chúng ta cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hoặc đọc file PDF để cài đặt máy in ảo sau đó in ra file Excel. Tại thời điểm này Các tệp Excel cũng sẽ được chuyển đổi sang PDF. Chúc may mắn.