Hướng dẫn đặt lề khi trình bày đoạn văn trong word

0

Chắc các bạn cũng biết có một quy tắc khi trình bày văn bản là khi bắt đầu một đoạn văn mới, chúng ta phải cách lề một khoảng so với đoạn văn trước đó thì mới thể hiện được đoạn văn mới. Điều này còn được gọi là “Chấm một dòng, lùi lại 1 ô” mỗi khi bạn di chuyển về phía trước văn bản. Vậy trong Word có cách nào để có thể đặt lề đoạn văn Như vậy có đẹp hay không, chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Hiển thị ẩn thước (Ruler)

Mặc định thước kẻ (Ruler) trong Word sẽ bị ẩn đi, khi đó chúng ta không thể căn chỉnh theo ý muốn dựa trên công cụ này. Để hiển thị thước họ chọn tab Quang cảnh nhìn vào vật phẩm Chỉ kiểm tra phần cái thước:

Khi bạn kiểm tra Thước ngay lập tức, Thước sẽ hiển thị theo inch hoặc cm, mm tùy thuộc vào cài đặt đơn vị của bạn.

Để điều chỉnh đơn vị của thước ta nhập Tập tin => Tùy chọn => Nâng cao và điều chỉnh đơn vị đo thẳng hàng Hiển thị các phép đo theo đơn vị thành cm hoặc mm. Bấm OK để lưu

2. Cách căn chỉnh (thụt lề dòng)

Trong phần Ruler, chúng ta sẽ thấy biểu tượng khoảng trắng lề như sau:

Trong dấu này, chúng tôi có các tùy chọn sau:

Khoảng cách lề cho dòng đầu tiên trong đoạn văn dấu này nằm ở trên cùng và có thể di chuyển tự do

Khoảng cách lề cho các dòng còn lại trong đoạn văn dấu này nằm ở dưới cùng và có thể di chuyển tự do (nhưng luôn kèm theo dấu ở dưới cùng của nó)

Dấu lề trái sẽ di chuyển cả hai khoảng trắng lề trêndi chuyển cả hai dấu cùng một lúc để cả đoạn văn có thể được đặt cách lề trái một khoảng nhất định.

Sử dụng:

Để đặt bất kỳ lề đoạn văn nào, hãy đặt chuột trái vào đầu đoạn văn rồi nhấn TAB, hoặc nhấp vào khoảng trống phía trên lề và kéo đến vị trí bạn muốn đặt.

Chúng ta cũng có thể căn chỉnh các dòng sau bằng cách nhấp vào hình ảnh và kéo

Nếu bạn muốn đặt lề cho cả đoạn văn bản, hãy bôi đen toàn bộ văn bản rồi nhấn phím TAB hoặc di chuyển Lề trái đến một đoạn văn bản nào đó.

3. Nút Lề đoạn văn nhanh

Trong Word, có một số công cụ có sẵn để giúp chúng ta đặt nhanh khoảng cách lề (trong tab Trang đầu):

Giảm thụt lề: di chuyển toàn bộ đoạn văn sang lề trái 1

Tăng thụt lề: chuyển cả đoạn văn bản sang bên phải 1 đoạn (cách xa lề trái)

Sử dụng:

Đặt chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản bạn muốn tách khỏi lề rồi Nhấp vào nút tương ứng: Tăng hoặc Giảm Thụt lề

4. Các tab trong Word

Chúng ta có thể căn bằng cách kéo nút cân bằng, nhưng đôi khi không thể chính xác, giống nhau giữa các đoạn văn. Nếu chúng ta muốn căn chỉnh chính xác chúng ta nên sử dụng phím Tab. Sử dụng Tab cho phép chúng ta kiểm soát nhiều hơn vị trí khoảng cách sau mỗi lần nhấn phím Tab để tách lề cho văn bản.

Theo mặc định, mỗi lần nhấn phím Tab sẽ cách lề trái 0,5 inch (di chuyển sang phải 0,5 inch). Chúng ta có thể thiết lập khác để có thể thiết lập khoảng cách theo ý muốn.

Công cụ để chọn Tab nằm ở đầu Thước dọc (góc trên bên trái của màn hình hiển thị nội dung Microsoft Word)

* Các loại ký hiệu để đặt Tab:

  • Tab trái Căn chỉnh sang trái
  • Tab giữa Căn chỉnh với đoạn giữa, cách đều hai bên
  • Tab bên phải Căn sang bên phải. Sau khi nhấp vào Tab, văn bản sẽ cách lề phải một khoảng nhất định
  • Tab thập phân Căn chỉnh theo dấu của số thập phân
  • Tab Thanh vẽ một đường thẳng đứng trên tài liệu
  • Thụt lề dòng đầu tiên Khoảng cách lề trái cho dòng đầu tiên của đoạn văn (như mục 2)
  • Treo khoảng cách lề thụt lề cho phần còn lại của đoạn văn (như mục 2)

Sử dụng:

Đánh dấu vùng dữ liệu để đặt Tab

Bấm vào công cụ chọn Tab, mỗi lần bấm sẽ cho ra một loại Tab theo các kiểu ký hiệu đã đặt Tab ở trên. Sau khi chọn được Tab phù hợp, bạn bấm vào thước ngang, tại vị trí cần đặt Tab

Đặt chuột vào vị trí văn bản cần căn lề rồi nhấn phím Tab

Cách xóa một Tab đã đặt

Nhấn đúp chuột Tab để xóa Sau đó một bảng quản lý tab sẽ xuất hiện

Trong bảng này, chọn các tab cần xóa ở vị trí dừng Tab rồi nhấn. cái nút Thông thoáng

Nếu bạn muốn xóa tất cả các Tab, hãy chọn Xóa tất cả

Trong phần Quản lý tab Cái này chúng ta có thể thiết lập thêm một số thuộc tính cho Tab như thay đổi kiểu Tab (Chọn tùy chọn trong phần Căn chỉnh) hoặc thêm ký hiệu thay vì dấu cách (chọn theo tùy chọn trong phần Thủ lĩnh)

Trên đây là Hướng dẫn đặt lề khi trình bày đoạn văn trong word từ A đến Z, hy vọng nó sẽ giúp bạn. Cảm ơn bạn đã đọc.

✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :

88vin game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & goo88 đổi thẻ mỗi ngày & tải win456 cc
Rate this post
Leave a comment