Hướng dẫn ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại, máy tính đơn giản, ai cũng làm được

0

Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet thế nào? Bạn có thể ghi lại Google Meet với tư cách là người tham dự không? Làm thế nào để xem lại các cuộc họp được ghi lại? Với số lượng lớn người sử dụng Google Meet cho công việc và học tập, ngày càng có nhiều người hỏi những câu hỏi này. Nếu bạn cũng có những thắc mắc đó thì bài viết này là dành cho bạn, bạn có thể tìm thấy giải thích và hướng dẫn cách ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính, điện thoại một cách đơn giản nhất.

1. Tại sao bạn cần ghi lại cuộc họp trên Google Meet

  • Ghi lại cuộc gọi video của bạn và lưu lại để tham khảo và chia sẻ với những người bạn đã bỏ lỡ cuộc họp đó.
  • Lưu lại những kỷ niệm quý giá từ cuộc gặp gỡ với bạn bè thân thiết hoặc các thành viên trong gia đình.
  • Ghi lại các cuộc họp kinh doanh quan trọng, các bài thuyết trình hội nghị, các buổi đào tạo mà mọi người có thể xem lại.

2. Những lưu ý khi sử dụng tính năng ghi âm cuộc họp trên Google Meet

2.1. Tính năng trả phí

Google Meet khả dụng cho tất cả người dùng G Suite. Mặc dù Google cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp qua Google Meet, tính năng này hiện chỉ khả dụng cho những khách hàng trả phí và tất cả các gói đều có sẵn để dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Các gói trả phí cụ thể như sau:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com
Superwin88 game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & bossfun88 đổi thẻ mỗi ngày
  • G Suite Business Starter bắt đầu từ $ 6 / tháng cho người dùng
  • G Suite Business Standard có giá 12 USD / tháng, số lượng người tham gia tối đa trong một cuộc họp lên đến 50 người.
  • G Suite Business Plus có giá 18 USD / tháng
  • Doanh nghiệp chi phí $ 25 / tháng. Gói này cho phép 100 người tham gia cuộc họp cùng lúc.

Đối với tài khoản Giáo dục, giáo viên, học sinh và cán bộ nhà trường sẽ được cấp một tài khoản để sử dụng miễn phí trong quá trình học tập và làm việc tại trường. Tài khoản giáo dục bao gồm:

  • Cơ bản về Giáo dục
  • Tiêu chuẩn giáo dục
  • Giáo dục Dạy và Học
  • Giáo dục Plus

2.2. Tài khoản Google Workspace for Education

  • Tài khoản Cơ bản hoặc Tiêu chuẩn: Giáo viên / nhân viên hoặc học sinh có thể ghi lại cuộc họp mà họ chủ trì
  • Bất kỳ ai trong cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể ghi lại cuộc họp
>>> Xem thêm :  Các bước kiểm tra màn hình điện thoại xiaomi với mã USSD

2.3. Ai có thể ghi lại cuộc họp?

Để ghi lại cuộc họp Google Meet, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn

Bạn có thể ghi lại nếu:

  • Bạn là người chủ trì cuộc họp
  • Bạn ở trong cùng một hội đồng quản trị với người tổ chức

Ngoài ra, giáo viên và học sinh cũng có thể ghi lại cuộc họp mà mình tổ chức

2.4. Ghi chú khác

  • Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong suốt thời lượng của video
  • Bạn có thể gặp rắc rối khi người khác không đồng ý ghi cuộc họp vì những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát việc ghi.
  • Bạn có thể ghi lại các cuộc họp mà không cần sự cho phép bằng các ứng dụng hỗ trợ của bên thứ ba khác.
  • Khi cuộc họp được ghi lại, nhật ký hội thoại cũng được lưu.

3. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại của bạn

Google Meet là một dịch vụ trò chuyện trực tuyến do Google phát hành cung cấp chức năng tham gia cuộc gọi điện thoại cũng như chức năng thuyết trình.

Trong cửa sổ “Cuộc họp”, nhấp vào “Tham gia ngay” để tham gia cuộc họp. Nếu bạn tham gia cuộc họp trên điện thoại, bạn cũng có thể kết nối máy tính để theo dõi cùng lúc.

Lưu ý: Tính năng ghi chỉ khả dụng trên máy tính để bàn Meet. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi.

Mẹo: Bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách quay video màn hình điện thoại của bạn trong cuộc họp trên google meet

3.1. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành IOS

Vào Thiết lập > Trung tâm điều khiển > Tìm bản ghi màn hình và nhấn “+”> Hiển thị trong các điều khiển đi kèm. Vuốt lên từ cuối màn hình để xem Trung tâm điều khiển đã có biểu tượng quay phim màn hình chưa.

how-to-be-meet-in-google-meet-2

Chọn biểu tượng quay phim màn hình và tính năng này sẽ đếm ngược 3 giây để Quay phim màn hình

how-to-be-meet-in-google-meet-3

Để dừng quay màn hình, chỉ cần nhấn biểu tượng màn hình vào trung tâm điều khiển.

3.2. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành Android

Để ghi lại Google Meet trên Android, bạn không cần bất kỳ ứng dụng nào của bên thứ ba. Bạn chỉ cần ghi âm với tính năng ghi âm được tích hợp sẵn. Làm theo các bước dưới đây để lưu video dễ dàng.

Để ghi lại cuộc họp gặp mặt trên điện thoại có âm thanh:

Bước 1: Bắt đầu cuộc họp từ thiết bị Android của bạn.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Thêm” trên thanh công cụ bên dưới và nhấp vào “Ghi lại cuộc họp”.

Bước 3: Để tạm dừng hoặc dừng ghi, chạm vào “Biểu tượng khác” ở thanh công cụ dưới cùng và nhấp vào “Tạm dừng ghi”.

Bước 4: Cuộc họp đã ghi sẽ có sẵn trong tab “Lịch sử cuộc họp” của bạn sau khi phiên họp kết thúc.

Mẹo: Chia sẻ mã cuộc họp với những người tham gia mới, sao chép thông tin tham gia và dán vào ứng dụng nhắn tin. Gửi lời mời qua email, nhấp vào “Thêm người”, nhập tên hoặc địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào “gửi lời mời”. Để mời ai đó qua điện thoại, hãy nhấp vào Thêm người, sau đó nhấp vào tùy chọn cuộc gọi.

4. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng máy tính

4.1. Với tư cách là người tổ chức hoặc với sự cho phép của người tổ chức

Bước 1: Mở Google Meet và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp

>>> Xem thêm :  4 Cách chụp màn hình Samsung nhanh nhất
how-to-be-meet-in-google-meet-4

Bước 2: Bây giờ bạn có thể thấy tùy chọn ba chấm ở góc dưới cùng bên phải màn hình, chọn ghi lại cuộc họp

how-to-be-meet-in-google-meet-5

Bước 3: Sau đó, cửa sổ bật lên “Yêu cầu sự đồng ý” sẽ hiển thị. Nếu đang họp, bạn vẫn có thể ghi lại cuộc họp và xin phép người chủ trì để ghi lại.

how-to-be-meet-in-google-meet-6

Trên góc trái màn hình sẽ xuất hiện hình vuông màu đỏ, ký hiệu đang ghi

how-to-be-meet-in-google-meet-7

Bước 4: Để dừng quay, bạn chọn dấu ba chấm trên góc phải màn hình, chọn dừng quay.

how-to-be-meet-in-google-meet-8

Bước 5: Cửa sổ Dừng ghi cuộc họp này xuất hiện, chọn Dừng ghi.

Bước 6: Cuối cùng tập tin sẽ được lưu vào google drive

how-to-be-meet-in-google-meet-9

4.2. Với tư cách là người tham dự và không có sự cho phép của người tổ chức

Để quay video Google Meet với tư cách người tham gia kèm theo âm thanh, bạn cần tải xuống một trong các ứng dụng của bên thứ ba sau: OBS, Vmaker, … Bạn cũng có thể quay màn hình máy tính xách tay hoặc PC của mình bằng ứng dụng windows mặc định nhưng sẽ không ghi âm. Dưới đây là các bước mà bạn có thể làm theo để ghi lại Google Meet mà không cần bất kỳ sự cho phép nào từ quản trị viên.

4.3. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng tiện ích mở rộng (trên máy tính)

Nếu tất cả những gì bạn muốn là ghi lại âm thanh trong Google Meet, thì Tiện ích mở rộng máy ghi âm của Chrome là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Tiện ích mở rộng này có sẵn miễn phí trên Google Chrome và bạn thậm chí có thể sử dụng chúng trên một số trình duyệt dựa trên Chromium. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để ghi trên Google Meet từ cả Windows và Mac.

Bước 1: Để bắt đầu, hãy cài đặt Tiện ích mở rộng Chrome Recorder từ cửa hàng tiện ích mở rộng Chrome tại đây.

Bước 2: Bên trong trang tiện ích mở rộng này, nhấp vào nút ‘Thêm vào Chrome’ từ góc trên cùng bên phải.

how-to-be-meet-in-google-meet-10

Bước 3: Nếu bạn được yêu cầu xác nhận cài đặt này, hãy làm như vậy bằng cách nhấp vào nút ‘Thêm tiện ích mở rộng’.

how-to-be-meet-in-google-meet-11

Bước 4: Sau khi tiện ích mở rộng đã được cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng Tiện ích mở rộng trên Thanh điều hướng của Google Chrome rồi chọn biểu tượng Ghim bên cạnh tiện ích mở rộng.

how-to-be-meet-in-google-meet-12

Bước 5: Mở Google Meet lên và bật tiện ích lên, cửa sổ Screen Recorder hiện ra. Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn.

how-to-be-meet-in-google-meet-13

4.4. Cách bật tính năng ghi âm trong Google Meet

Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ quản trị viên không gian làm việc mới có thể bật ghi âm trên Google Meet. Nếu bạn là quản trị viên của Google, bạn có thể cho phép các tổ chức cuộc họp và những người tham gia trong cùng một tổ chức ghi lại các cuộc họp video.

Bước 1: Đăng nhập với tư cách quản trị viên

Bước 2: Truy cập Google Meet trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bước 3: Bật ghi âm

Mẹo âm thanh: Đảm bảo mọi người trong cuộc họp đang sử dụng micrô chất lượng tốt

how-to-be-meet-in-google-meet-14

Mẹo Video: Trước khi bạn bắt đầu quay, để có chất lượng tốt nhất, hãy đảm bảo độ phân giải được đặt ở mức tối đa. Google Meet giới hạn chất lượng ghi ở 720p. Vì vậy, đó là chất lượng tốt nhất mà bạn có thể nhận được.

>>> Xem thêm :  Hướng dẫn sửa lỗi màn hình iPhone 7 bị ám vàng SIÊU DỄ

Ghi chú:

  • Các cuộc họp chỉ có thể ghi tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ cuộc họp sẽ tự động ngừng ghi
  • Quá trình ghi cũng sẽ dừng nếu mọi người rời khỏi cuộc họp

5. Cách tìm và sử dụng dữ liệu đã ghi sau cuộc họp

Cuộc họp đã ghi sẽ trực tiếp lưu vào Drive của người tổ chức hoặc bạn có thể truy cập Gmail và xem lại video thông qua tin nhắn do Google Meet gửi cho bạn.

5.1. Google Drive

Các bản ghi sẽ được lưu vào Drive của tôi> Bản ghi Meet của người tổ chức. Bấm đúp vào bản ghi âm để phát hoặc chọn Thêm và tải xuống bản ghi âm để phát.

how-to-be-meet-in-google-meet-16

Để chia sẻ hoặc tải xuống các bản ghi âm

Chọn Tệp> Chia sẻ hoặc Tải xuống

how-to-be-meet-in-google-meet-17

Hoặc, Nhấp vào Liên kết> dán liên kết vào email hoặc tin nhắn trò chuyện

5.2. E-mail

Bản ghi âm sẽ được gửi đến Email có liên kết của người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi âm.

how-to-be-meet-in-google-meet-18

Trong email, hãy nhấp vào liên kết và đợi bản ghi âm xuất hiện. Bạn có thể:

Mẹo: Bạn có thể sao chép và chia sẻ một liên kết

5.3. Cách tải xuống cuộc họp video Google Meet đã ghi

Nếu bạn là khách hàng của G Suite và chỉ có đăng ký Enterprise và Enterprise for Education, bạn chỉ có thể ghi lại Google Meet nhưng cũng có thể tải xuống. Nếu bạn ghi lại một phiên Google Meet, nó sẽ tự động được gửi đến không gian lưu trữ Google Drive của người tổ chức cuộc họp.

Đây là cách tải xuống:

Bước 1: Mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Gmail chính thức của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm Thư mục Bản ghi Meet và mở thư mục.

how-to-be-meet-in-google-meet-19

Bước 3: Tại đó, bạn sẽ thấy tất cả các đoạn ghi âm đã được lưu từ Meet.

how-to-be-meet-in-google-meet-20

Bước 4: Tìm bản ghi bạn muốn tải xuống

Bước 5: Bây giờ chọn vào tùy chọn Tải xuống để tải xuống PC hoặc điện thoại di động của bạn.

how-to-go-to-hop-in-google-meet-21

Trên đây là cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại và máy tính. Hy vọng bài viết này có thể giải đáp thắc mắc và giúp ích cho bạn.

✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật Điện Thoại mới nhất :

Xem thêm nhiều bài viết hay về Thủ Thuật Điện Thoại

Leave a comment