Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Có thể bạn chưa biết rằng kể từ phiên bản Microsoft Word 2007 trở về sau, Microsoft cung cấp cho chúng ta một công cụ hỗ trợ rất tốt cho việc vẽ các dạng: Biểu đồ, sơ đồ, chu trình, phân cấp … Các dạng nghệ thuật này thường gặp trong công việc như: vẽ sơ đồ tổ chức công ty , quy trình làm việc của bộ phận, vòng đời sản phẩm, mức độ ưu tiên của nhu cầu, trình tự tiến độ thực hiện. việc … Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word theo cách dễ hiểu nhất.

Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Cách mở công cụ Smart Art

Tại Tab Chènchúng tôi nhấp vào công cụ Nghệ thuật thông minh như hình dưới đây để mở cửa sổ SmartArt:

Tìm hiểu các chức năng trong SmartArt

ALL = Tất cả các hình thức

Đây là định dạng mặc định trong Smart Art. Tại đây bạn có thể tìm thấy tất cả các hình thức Smart Art có sẵn.

Với hình thức này sẽ giúp chúng ta chọn được một hình thức phù hợp nếu chưa nắm rõ chủ đề

LIST = Theo danh sách

Cấu trúc Danh sách chung như:

• Danh bạ điện thoại
• Loại
• Mặt sau của tập tài liệu
• Danh sách đã chọn…

PROCESS = Quy trình

Biểu mẫu nghệ thuật này phù hợp với biểu đồ luồng, biểu diễn trình tự hoặc các giai đoạn

CYCLE = Vòng kết nối

Biểu mẫu này thường được sử dụng để biểu diễn các quá trình tuần hoàn, hoặc các thành phần trong một sản phẩm hoặc quá trình, hoặc để vẽ biểu đồ hình tròn.

HIERACHY = Hệ thống phân cấp

Biểu mẫu này thường thể hiện các nội dung về: Sơ đồ tổ chức, cây thư mục, mục lục …

RELATIONS = Mối quan hệ

Dùng cho các đối tượng có mối quan hệ với nhau, ví dụ: phụ thuộc trước – sau, quan hệ bao bọc, cùng chiều, ngược chiều, tương hỗ …

MATRIX = Ma trận

PYRAMID = Kim tự tháp thép

PICTURE = Hình ảnh

Ở dạng này, chúng ta có thể trình bày dưới dạng hình ảnh: Giới thiệu bản thân, giới thiệu công ty, hoặc giới thiệu một cái gì đó có sử dụng nhiều hình ảnh.

Cách sử dụng Smart Word

Trước tiên, bạn cần xác định loại biểu đồ bạn sẽ sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Sau đó dựa vào danh sách trên để lựa chọn. Ví dụ, tôi chọn Chu kỳ

Kết quả:

Chúng tôi sẽ chỉnh sửa Văn bản và trang trí theo ý muốn.

Trên đây là Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong WordNếu bạn chưa biết phần nào, hãy comment bên dưới.