Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

0

Khi nhắc đến ứng dụng PowerPoint, bạn thường nghĩ ngay đến các bài thuyết trình phải không? Bạn đã sẵn sàng cho bữa ăn của mẹ như thế nào 😛

Nếu bạn đang là sinh viên và đặc biệt là sinh viên những năm cuối thì việc sử dụng PowerPoint để thuyết trình trên lớp là điều tất yếu. Đó là điều kiện bắt buộc để bạn có thể vượt qua những bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp mà thầy cô giao cho.

Đúng ! Nếu cần thiết như vậy thì các em cũng nên tìm hiểu kỹ một chút, nếu không biết chuyên sâu thì ít nhất cũng phải nắm được những yếu tố cơ bản đúng không?

Chính vì vậy mà trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo bài thuyết trình bằng ứng dụng PowerPoint có trong bộ Office 2007, 2010, 2013… Office 2021… của Microsoft.

Bây giờ chúng ta sẽ vào vấn đề chính ngay, mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng bộ office từ 2007 đến 2016 cho các bạn dễ hiểu, thực ra thì cũng rất dễ, không khó chút nào 😀

Huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-9

I. Hướng dẫn làm bài thuyết trình PowerPoint

Xem thêm các bài viết khác:

#Đầu tiên. Đối với PowerPoint 2007

Đây là giao diện chính của ứng dụng PowerPoint 2007, khá mới so với Word 2003 đúng không 😀 Giao diện từ phiên bản PowerPoint 2007 trở đi trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều.

Đầu tiên bạn cần tìm hiểu sơ qua về tính năng của từng tab để dễ hình dung mà thao tác dễ dàng hơn.

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-1

1.1. Tại tab Trang chủ

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-2

  • Bạn có các tùy chọn như New Slide: Tạo một Slide mới hoặc có thể chọn kiểu hiển thị và thiết kế Slide.
  • Chọn màu phông chữ, phông chữ, cỡ chữ, lề trái, căn phải, căn giữa, căn lề, giãn cách dòng, v.v.
  • Shapes: Chèn các biểu tượng vào bản trình bày…
  • Đó là những tính năng cơ bản để sử dụng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng khác…

1.2. Tại tab Chèn

Huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-3

  • Những cái bàn: Chèn bảng và cột vào Slide.
  • Những bức ảnh: Chèn hình ảnh
  • SmartArt, Biểu đồ: Chèn biểu đồ.
  • Số trang trình bày: Đánh số trang trình bày
  • Tạo Đầu trang & Chân trang cho Trang trình bày …

1.3. Tab thiết kế: Thẻ này dùng để thiết kế phông nền (background), sắp xếp phông chữ và màu sắc, hiệu ứng BackGround.

1.4. Tab ảnh động: Thẻ này chúng ta chú ý đến phần Sơ đồ chuyển đổiở đây chúng ta sẽ chọn hiệu ứng chuyển Slide

1.5. Tại tab Trình chiếu

Huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-4

Bạn có thể bấm vào From Beginning hoặc nhấn. Chìa khóa F5 để bắt đầu trình chiếu và bấm. Chìa khóa ESC trên bàn phím để thoát khỏi chế độ trình chiếu.

# 2. Trên PowerPoint 2010/2013/2016/2019/2021…

À, có lẽ hơi dài khi nói điều này, có lẽ mình sẽ làm video, có lẽ sẽ dễ hiểu hơn.

Về cơ bản, giao diện và các tính năng trên PowerPoint 2007, 2010, 2013 và PowerPoint 2016 hoặc 2019 rất giống nhau. Các bạn xem video hướng dẫn cách làm bài thuyết trình 2013 này thì có thể áp dụng hết.

II. Cách trang trí trang trình bày PowerPoint

OK, bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu copy nội dung vào Slide PowerPoint, các bạn lưu ý với 1 Slide thì nên để khoảng 5> 7 dòng, nên căn đều 2 bên, cỡ chữ khoảng 36 và khoảng cách dòng là 1.5. Xin vui lòng.

Mặc định trong Slide sẽ có 2 khung để bạn viết nội dung vào, khung 1 có kích thước nhỏ để bạn viết tiêu đề, còn khung thứ 2 là nơi chúng ta sẽ viết nội dung.

Trong trường hợp không muốn sử dụng khung tiêu đề đó, bạn có thể nhấp chuột trái vào khung đó, sau đó nhấp chuột phải vào đường viền của khung đó và chọn Cut để xóa khung đó. Và tiếp theo, hãy mở rộng khung thứ hai để viết nội dung.

Huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-8

Demo 2 slide tôi đã viết nội dung: Để thêm một slide mới, bạn chỉ cần nhấp vào New Slide hoặc nhấp chuột phải vào Slide hiện có => và chọn New Slide như hình bên dưới.

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-6

Demo Slide 2

huong-dan-lam-bai-thuyet-trinh-bang-powerpoint-7

Tiếp theo, bạn có thể chuyển đến tab DesignAnimations để chèn các hiệu ứng chuyển Slide cũng như chọn kiểu Background cho Slide đó.

III. Phần kết

Công việcthuyết trình bằng PowerPoint Thực ra rất đơn giản, chỉ cần bạn bỏ chút thời gian nghiên cứu thì mọi thứ sẽ trở nên rất đơn giản và đặc biệt là bạn sẽ tạo được một Slide cực kỳ chuyên nghiệp 😀

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kiên Nguyễn – Thuthuat.edu.vn

Bài viết đạt: 4,2 / 5 sao – (Có 22 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :

88vin game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & goo88 đổi thẻ mỗi ngày & tải win456 cc
Leave a comment