Làm thế nào để tự động lưu lại văn bản trong Word?

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp đang soạn thảo văn bản hay đang làm gì đó trên Word thì đột nhiên mất nguồn hoặc máy tính hết pin đột ngột chưa?

Nếu bạn đã trải nghiệm thì cảm giác rất thật Yomost! đúng: D

Đùa vậy thôi chứ lúc đó chắc bạn nổi điên lên, nhất là sắp xong việc bỗng nhiên nhún vai. Làm tốt lắm, chưa lưu được gì mà lại phải cày lại từ đầu. Nó thực sự quá tuyệt !!!

Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này?

Thực ra bạn lưu thủ công cũng không sao, đôi khi bạn nhấn Ctrl + SẼ một là xong. Nhưng làm như vậy không chuyên nghiệp lắm, nhiều khi đang tập trung làm thì lại quên mất điều này.

Vậy tại sao bạn không để Word tự động làm việc này, trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn. Làm thế nào để thiết lập thời gian lưu tài liệu tự động trong Word? 2003, 2007, 2010 và 2013…. Năm 2021…

Lưu ý quan trọng: Để Word tự động lưu, bước đầu tiên bạn lưu và đặt tên cho tệp trước, sau đó lần sau Word sẽ tự động lưu.

#Đầu tiên. Tự động lưu tài liệu trong Word 2003

Các bạn vào đi Tools chọn Options...

Tiếp theo, chọn tab Save => hộp kiểm Save AutoRecover info every và chọn số phút để Word tự động lưu.

Lời khuyên: Bạn nên để 1-3 phút là tốt nhất.

# 2. Thiết lập tự động lưu tài liệu trên Word 2007

Trên Word 2007, bạn bấm Office Button => và chọn Word Options

Tiếp theo, nhấp vào tab Lưu để kiểm tra dòng Save AutoRecover info every để chọn số phút bạn muốn tự động lưu.

Trong khung màu xanh mà mình đã khoanh, bạn có thể thay đổi địa chỉ để lưu file tự động hoặc để mặc định. Khi cần sử dụng, bạn cứ theo đường dẫn đó để lấy lại file.

# 3. Cài đặt tính năng tự động lưu file trên Word 2010, 2013… 2019

Trình diễn: Bạn bấm vào File => chọn Options

Bạn cũng làm tương tự như Word 2007 hoặc xem hình bên dưới.

Phần kết

Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã thiết lập được chế độ Tự động lưu văn bản trong Word và điều đó. Tuy đơn giản nhưng mình nghĩ nó là điều vô cùng cần thiết đối với mọi người để tránh mất mát dữ liệu và tốn công sức.

Ngoài Word, bạn có thể áp dụng tương tự cho Excel và PowerPoint hoặc các ứng dụng có trong bộ Office.

Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích cho bạn! Chúc may mắn !

Kiên Nguyễn – Thuthuat.edu.vn