Phần 3: Workbook và cách sử dụng trên Excel 2007

0

1 / Tạo Workbook trên Excel 2007.

Để tạo Sổ làm việc, bạn có thể sử dụng phím tắt (Ctrl + N) hoặc nhấp vào nút “Văn phòng”> “Mới”.

Sẽ có nhiều tùy chọn để tạo sổ làm việc như: sổ làm việc trống, sổ làm việc được tạo sẵn, sổ làm việc dựa trên một sổ làm việc hiện có. Để tạo một sổ làm việc trống, hãy chọn Blank workbook và nhấp vào nút Create.

Excel 2007 12

2 / Mở Workbook hiện có.

+ Nhấn tổ hợp phímCtrl + O> để gọi nhanh hộp thoại Open => tìm nơi lưu tệp có sẵn.

+ Hoặc bạn có thể chọn nút Office > Open => Hộp thoại “Mở” xuất hiện. Trong hộp thoại Open, chúng ta phải tìm nơi lưu trữ tệp (ở mục Look In) và chọn tên tệp cần mở, sau đó nhấp vào nút Mở để mở tệp.

Tùy chọn của nút Mở trong hộp thoại Mở:

  • Mở: mở bình thường.
  • Mở Chỉ đọc: Không thể ghi đè các thay đổi.
  • Mở dưới dạng Bản sao: Tạo một bản sao của tệp và mở nó.
  • Mở trong Trình duyệt: Mở tệp bằng trình duyệt web mặc định.
  • Mở và Sửa chữa: Rất hữu ích trong trường hợp tệp bị hỏng.

Excel 2007 13

3 / Cách lưu Workbook.

Để lưu tệp, nhấn hoặc . Để lưu tệp với một tên khác, hãy bấm Chìa khóa.

Một điều lưu ý khi thao tác trên máy tính là bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã làm thường xuyên. Việc lưu trữ đặt hàng tuy không mất nhiều thời gian nhưng nếu hỏng máy, mất điện thì có thể chiếm cả giờ làm việc của bạn. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn, bạn nên bật tính năng “Tự động khôi phục”, Excel sẽ tự động làm điều đó
lệnh lưu theo thời gian quy định (mặc định là lưu 10 phút một lần).

Để sử dụng tính năng Auto Recover bạn chọn nút Office > Excel Options > Save sau đó đánh dấu “Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi phút

Excel 2007 14

Một số cách để lưu sổ làm việc:

Phương pháp 1. Chọn nút “Văn phòng”> “Lưu”
Cách 2. Bấm vào nút trên Thanh thu phí truy cập nhanh (Quick Access Tollbar).
Phương pháp 3. Sử dụng tổ hợp phím hoặc .

Nếu tệp đã được lưu trước đó, Excel sẽ tiếp tục lưu các bản cập nhật và nếu đó là tệp được yêu cầu lưu lần đầu tiên, hộp thoại Save As hiện ra. Trong hộp thoại Save Aschọn nơi lưu trữ tệp (tại Look In) và đặt tên tệp trong. hộp File namechọn loại tệp tại “Save as type”Rồi nhấn nút“ Lưu ”để lưu.

Ghi chú: Để các phiên bản Excel trước có thể mở tệp được tạo bởi Excel 2007, bạn nên lưu tệp dưới dạng Sổ làm việc Excel 97-2003 (* .xls). Bạn cần cài đặt thêm Gói tương thích Office 2007 cho Office 2003 và Office XP để đọc định dạng Excel 2007 mới.

4 / Hướng dẫn đặt mật khẩu cho sổ làm việc

Để bảo mật tệp, chúng ta có thể gán mật khẩu để bảo vệ, sau đó chúng ta cần biết mật khẩu để được phép mở tệp (trừ những cách xấu!).

B1. Nhấp vào nút “Office”> “Save As”, hộp thoại “Save As” sẽ xuất hiện.
B2. Nhấp vào nút “Công cụ”> chọn “Tùy chọn chung”…, hộp thoại Tùy chọn chung xuất hiện.
B3. Nhập mật khẩu để mở và chỉnh sửa sổ làm việc (hai mật khẩu này phải khác nhau để tăng cường bảo mật). Sau đó nhấn nút OK.
B 4. Xác nhận mật khẩu để mở sổ làm việc. Sau đó nhấn nút OK.
B5. Xác nhận lại mật khẩu chỉnh sửa sổ làm việc. Sau đó nhấn nút OK.
B6. Nhấp vào nút “Lưu” để hoàn tất.

Ghi chú: Mật khẩu dài tối đa 15 ký tự và có phân biệt chữ hoa chữ thường. Để tăng cường bảo mật, chúng tôi sử dụng:
Văn phòng> Chuẩn bị> Mã hóa tài liệu> đặt mật khẩu hai lần.

Excel 2007 15

Các tùy chọn trong hộp “Tùy chọn chung” bao gồm:

  • Luôn tạo bản sao lưu (tạo một bản sao có đuôi * .xlk trước khi gán mật khẩu).
  • Mật khẩu để Mở (mật khẩu để mở sổ làm việc).
  • Mật khẩu để sửa đổi (mật khẩu để cập nhật nội dung sổ làm việc).
  • Khuyến nghị chỉ đọc (mở dưới dạng chỉ đọc).

5 / Hướng dẫn sắp xếp Workbook.

Để di chuyển giữa các sổ làm việc, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F6 hoặc Ctrl + Tab.

Đôi khi bạn cần mở nhiều workbook cùng lúc và cần tham khảo qua lại, để thuận tiện chúng ta nên sắp xếp lại: Kéo chuột click vào nhóm lệnh “View”> chọn nút “Sắp xếp Tất cả”> Chọn bố cục phù hợp loại hình.

Excel 2007 16

ĐƯỢC RỒI. Kết thúc phần Workbook, bài sau chúng ta sẽ làm quen và sử dụng worksheet.

> Hướng dẫn Excel của blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 1 đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :

88vin game bài rút thưởng tiền uy tín mới ra! sunwintải iwin86
Trò chơi bài tải iwin apk & goo88 đổi thẻ mỗi ngày & tải win456 cc
Leave a comment