[Tips] Làm thế nào để kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word?

Như các bạn đã biết, khi thực hiện soạn thảo văn bản trên Word, hay nhập dữ liệu trên Excel, chúng ta khó tránh khỏi những sai sót. Đặc biệt đối với những văn bản dài, chúng ta khó tránh khỏi những lỗi chính tả.

Nhưng dù bao lâu, sau khi soạn thảo xong hay làm việc, chúng ta vẫn phải kiểm tra lỗi chính tả, đây là việc cần làm, nhất là đối với những văn bản quan trọng.

Việc để xảy ra lỗi chính tả trên tài liệu sẽ khiến tài liệu đó trở nên rất thiếu chuyên nghiệp, vì vậy để chắc chắn trước khi in ấn hoặc thực hiện công việc tiếp theo bạn cần kiểm tra lại chữ viết của mình ngay từ đầu.

Mình biết điều này sẽ chiếm nhiều thời gian của bạn và Microsoft cũng vậy, họ cũng nhìn thấy điều này và cũng đã tích hợp thêm tính năng Grammar – kiểm tra lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản để tiết kiệm thời gian cho bạn. bạn bè.

Nhưng tính năng đó chỉ có lợi cho ngôn ngữ tiếng Anh, còn tiếng Việt của chúng ta thực sự không chính xác lắm.

Do đó, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng phần mềm VCatSpell để kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản Word, Excel một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.

#Đầu tiên. Kiểm tra chính tả trên Word mà không cần phần mềm

Mình chỉ thêm cách này, tức là bạn không cần cài thêm bất kỳ phần mềm hay tiện ích nào mà vẫn có thể kiểm tra lỗi chính tả trên Word rất chính xác.

Chi tiết cách thực hiện các bạn tham khảo bài viết: Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

Ghi chú: Bạn nên thử phương pháp này trước, nếu nó phù hợp với bạn, bạn có thể sử dụng nó luôn, nếu không, bạn có thể sử dụng phương pháp thứ hai bên dưới!

# 2. Hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word bằng VCatSpell

2.1. Tải xuống và cài đặt phần mềm VcatSpell

+ Bước 1: Bạn tải phần mềm VcatSpell tại đây hoặc tại đây.

+ Bước 2: Nhấp đúp vào VCatSpellSetup.exe để bắt đầu cài đặt => sau đó chỉ cần nhấn Next => Next xong rôi.

+ Bước 3: Sau khi cài đặt xong, phần mềm sẽ tự động khởi chạy lần đầu tiên. Bạn có thể xem qua và sau đó nhấn Thoát để tắt phần mềm.

2.2. Cách kiểm tra chính tả tiếng Việt bằng VCatSpell. phần mềm

+ Bước 1: Bạn mở file Word, Excel … cần kiểm tra chính tả trước.

+ Bước 2: Chạy phần mềm VcatSpell => sau đó chạm vào nút Kiểm tra như hình bên dưới để xem lỗi chính tả ở đâu.

+ Bước 3: Xem Kết quả.

Đây là hình ảnh sau khi kiểm tra trên file Word, những phần đánh dấu màu vàng là những phần nghi ngờ lỗi chính tả.

Riêng phần ngoại ngữ (ví dụ tiếng Anh, tiếng Pháp …) và dấu 3 chấm, phần viết tắt phần mềm vẫn báo lỗi và ố vàng.

Vì phần mềm này chỉ có tác dụng kiểm tra lỗi đối với ngôn ngữ tiếng Việt. Vì vậy, hãy chọn đoạn văn bản tiếng Việt và sửa lại chính tả như hình dưới đây.

+ Bước 4: Sau khi kiểm tra chính tả và sửa lỗi, hãy chọn Xoá đánh dấu và lưu Tệp.

Hoặc trường hợp đặc biệt văn bản của bạn có nhiều ký tự lạ không mong muốn bạn có thể chọn Xoá ký tự lạ để tiếp tục công việc của mình.

2.3. Một số tính năng khác có trong VcatSpell. phần mềm

Ngoài tính năng chính là kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word, Excel … ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp một vài tính năng khác đó là:

+) Tốc ký

Tính năng này giúp bạn nhập nhanh hơn và chính xác hơn. Tôi lấy một ví dụ rất đơn giản như thế này.

Ví dụ, trong một tài liệu, bạn cần nhập rất nhiều từ Việt Namnhưng thay vì gõ cả cụm từ “Việt Nam” ra ngoài, bạn chỉ cần gõ vn là nó sẽ tự động xuất ra tiếng Việt.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các cụm từ phổ biến trong văn bản. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào tab Tốc Ký như hình dưới đây để thiết lập.

GHI CHÚ: Để thêm từ viết tắt, hãy nhấp vào. cái nút Hơn và thêm cụm từ bạn muốn.

Để sử dụng bạn làm như sau: Ví dụ: từ Thiên Chúa được rồi, bạn chỉ cần nhập tc => sau đó bấm phím F3 trên bàn phím đã xong, một số bàn phím sẽ Fn + F3

Viết cụm từ đầy đủ, chẳng hạn Việt Nam ví dụ => sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F3 => xuất hiện một cửa sổ có tên Create New Building Block => bạn điền tên viết tắt vào ô Name => bấm OK xong.

Xem chi tiết trong bài viết: Cách tạo tốc ký và viết ký tự toán học, ký tự đặc biệt .. trên Word

Từ bây giờ, tôi muốn nhập cụm từ Việt Nambạn chỉ cần gõ vn => bấm F3 (hoặc Fn + F3) cũng được 😀 Rất hữu ích phải không.

+) Hướng dẫn

Okey, về cơ bản là vậy, ngoài ra để hiểu hết các tính năng của phần mềm VcatSpell này, bạn hãy bấm vào nút Hướng dẫn tại giao diện chính của phần mềm là được.

Tác giả là người Việt Nam nên sẽ không khó cho các bạn đọc và hiểu

# 3. Sử dụng Google Tài liệu để kiểm tra chính tả

Đây cũng là một cách rất hay và chính xác mà mình thường áp dụng, để thực hiện các bạn làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ này: https://docs.google.com/

+ Bước 2: Sau đó, dán đoạn văn bản mà bạn cần kiểm tra lỗi chính tả.

Hoặc bạn có thể nhấp vào Tệp => chọn Mở (CTRL + O) => sau đó chọn một tệp tài liệu có sẵn (nó có thể nằm trong tài khoản Google Drive của bạn hoặc tải lên từ máy tính) để kiểm tra tệp tài liệu có sẵn.

Google Docs xử lý ngôn ngữ tiếng Việt rất tốt, vì vậy nó kiểm tra rất chính xác các lỗi chính tả hiện có. Và tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng cách này.

#4. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Làm thế nào để kiểm tra nhanh chính tả trong Word? với phần mềm VcatSpell rồi.

Đây là một phần mềm nhỏ gọn mà mình thấy rất hay, nếu bạn thường xuyên phải làm việc với Word thì nó thực sự rất hữu ích, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm bớt căng thẳng trong công việc hàng ngày. .

Đến đây, bài viết của tôi xin tạm dừng. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – Thuthuat.edu.vn
Chỉnh sửa bởi Kiên Nguyễn